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Swiftly Business Consulting

EMBEDDED BUSINESS & IT CONSULTING

Ihre Prozesse, erledigt.
Wir integrieren uns. Sie fokussieren.

Swiftly Business Consulting arbeitet mit wachsenden Unternehmen in ganz Europa zusammen, um Struktur, Klarheit und Dynamik in ihre Abläufe zu bringen. Wir beraten nicht von der Seitenlinie. Wir arbeiten direkt in Ihrem Team und setzen um.

✓ Keine langfristige Bindung✓ Ergebnisse innerhalb von Wochen✓ Europäische operative Expertise

Vertraut von Unternehmen in Belgien · Niederlande · Tschechien · Ungarn · Österreich

★★★★★5.0 aus 6 verifizierten Kundenbewertungen
15+

Jahre operative Erfahrung

12 Wochen

Durchschn. ERP-Implementierung

100%

PĂĽnktliche Lieferquote

5

Betreute Länder

DIE REALITÄT FÜR WACHSENDE UNTERNEHMEN

Sie wachsen schnell. Ihre Prozesse halten nicht Schritt.

🔍

Die Expertise-LĂĽcke

Sie brauchen spezialisiertes operatives Wissen (ERP, M&A-Integration, Prozessdesign). Aber eine Festanstellung fĂĽr einen zeitlich begrenzten Bedarf ist nicht sinnvoll.

⚡

Das Geschwindigkeitsproblem

Traditionelle Beratungsfirmen brauchen Monate zur Mobilisierung. Bis sie einsatzbereit sind, ist Ihr Zeitfenster bereits vorbei.

⚠️

Die Kosten des Scheiterns

Eine gescheiterte ERP-Implementierung oder verpatzte M&A-Integration kostet nicht nur Geld. Sie kostet Monate operativer Störungen und Teammoral.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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SO FUNKTIONIERT ES

Eingebettete Expertise. Operative Ergebnisse.

🎯

Wir integrieren uns

Unsere Berater werden Teil Ihres Teams und nicht zu distanzierten Ratgebern. Wir verstehen Ihre Umgebung, weil wir darin arbeiten.

⚡

Einsatzbereit in Tagen

Keine 3-monatigen Einarbeitungszyklen. Unsere Berater starten sofort mit bewährten Frameworks und tiefgreifender Fachkenntnis.

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Verantwortlich

Eine Person verantwortet die Lieferung. Klare Meilensteine, transparente Berichterstattung und keine Versteckspiele hinter Gremienentscheidungen.

🌍

Europäische Expertise

Wir haben Projekte in Belgien, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Österreich umgesetzt. Wir verstehen europäische Geschäftskultur und Regulierungen.

Bereit zu sehen, wie es funktioniert?

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Nicht sicher, welche Leistung passt?

Kostenloses Erstgespräch buchen →

SO FUNKTIONIERT ES

Vom Erstgespräch zur Umsetzung in vier Schritten

01

Erstgespräch

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Kein Fachjargon. Keine Präsentation. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.

02

Scoped Proposal

Innerhalb von 48 Stunden: klarer Umfang, definierte Ergebnisse, transparente Preise.

03

Eingebettetes Onboarding

Unser Berater integriert sich innerhalb von Tagen. Sofort einsatzbereit.

04

Lieferung & Ăśbergabe

Transparente Berichterstattung durchgehend, saubere Übergabe mit vollständiger Dokumentation.

ZWEI WEGE DER ZUSAMMENARBEIT

Beauftragen Sie Ben, oder ergänzen Sie das Team.

Ben Van Aken arbeitet als freiberuflicher Business Application Architect. Sein Honorar ist ein Tagessatz ab €1.000. Routinemäßige ERP- und CRM-Arbeit geht an das Team unten, zu einem Bruchteil der Kosten.

Ben Van Aken

Ben Van Aken

BEN BEAUFTRAGEN

Ben beauftragen

Freelance Business Application Architect

Ben Van Aken arbeitet als freiberuflicher Business Application Architect an ERP-, CRM- und Planungstools. Einsätze erfolgen vor Ort, hybrid oder remote.

Business Application Architect, vor Ort, hybrid oder remote

Tagessatz ab €1.000

oder €125/Stunde für kürzere Einsätze

Exkl. MwSt.

AUSGELAGERTES TEAM

Ausgelagertes Team

Manche Aufgaben sind einfach genug, um sie abzugeben. Datenerfassung, Stammdaten, Auftrags- und Rechnungsverarbeitung, Reporting und Anwender-Support sind routinemäßige ERP- und CRM-Arbeit. Ein festes Remote-Team mit Sitz auf den Philippinen übernimmt das zu einem Bruchteil der Kosten, damit Ihre eigenen Mitarbeiter, und Ben für die Architekturarbeit, sich auf das konzentrieren können, was ein erfahrenes Urteil erfordert.

Junior Consultant

€1.500/Monat

Strukturierte UnterstĂĽtzung, Datenerfassung und operative Aufgaben.

Beliebteste Option

Medior Consultant

€2.000/Monat

Praktische ProjektdurchfĂĽhrung und Systemkonfiguration.

Senior Consultant

€2.500/Monat

Strategische Ăśbersicht und komplexe Implementierungen.

Alle Tarife gelten fĂĽr Vollzeit-Engagements auf Monatsbasis. Preise exkl. MwSt.

Laufende Monatsverträge mit 30 Tagen Kündigungsfrist. Keine langfristige Bindung.

Diese Monatssätze gelten für das ausgelagerte Team, nicht als Honorar für die Beauftragung von Ben.

💡 Marktvergleich: Traditionelle Beratungsfirmen berechnen €8.000–€15.000/Monat fĂĽr vergleichbare eingebettete Rollen.

KUNDENSTIMMEN

Was unsere Kunden sagen

★★★★★5.0 aus 6 verifizierten Kundenbewertungen
★★★★★

“Ben brought deep industry expertise, moved at an unprecedented pace, and turned a potential disaster into one of our most successful integrations.”

Levente Nagy

CEO, Waterlogic Ungarn

★★★★★

“His deep industry expertise and understanding of our workflows allowed us to compress a 6–9 month implementation into just 12 weeks.”

Lilla Vida

Business Application Manager, Waterlogic Ungarn

★★★★★

“Ben delivered a fully functional, production-ready ERP in just 16 weeks. Something I didn’t think was possible.”

Ladislav Vocu

Geschäftsführer, Waterlogic Tschechien

★★★★★

“The financial modules, data migrations, and controls were precisely configured. We received exactly what was promised.”

Kurt Vanoirbeek

CRM & BI Berater, Data Caps

★★★★★

“Die ERP-Implementierung verlief reibungslos und war perfekt auf unsere österreichischen Geschäftsprozesse abgestimmt. Das Team hat unsere Anforderungen von Anfang an verstanden.”

Peter Pokorny

IT-Manager, Culligan Ă–sterreich

★★★★★

“Lyka’s rare combination of strategic insight and technical execution made all the difference during our complex M&A transition.”

Christine Peeters

Vertriebsleiterin, Culligan Belgien

★★★★★

“Der Ăśbergang zum neuen System verlief reibungslos und wurde gut gemanagt. Unser Team war mit minimalen Störungen des Tagesgeschäfts voll einsatzfähig.”

Peggy Frans

Business Application Managerin, Culligan Belgien

★★★★★

“Die RoadNet-Integration hat unsere Lieferlogistik transformiert: Routenoptimierung senkte die Kosten und verbesserte das Serviceniveau auf ganzer Linie.”

Nick Deschacht

Leiter Planung & Logistik, SipWell

★★★★★

“Bens strukturierter, datengetriebener Ansatz beim Roadnet-Rollout gab uns vom ersten Tag an Vertrauen. Die Ergebnisse ĂĽbertrafen unsere Erwartungen und haben grundlegend verändert, wie wir unsere Lieferungen planen.”

Eddy Brotmann

Operations Director, Sip-Well

SchlieĂźen Sie sich unseren zufriedenen Kunden an

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ĂśBER UNS

Von Praktikern, fĂĽr Praktiker

Swiftly Business Consulting wurde von Ben Van Aken nach 15+ Jahren in operativen Rollen in ganz Europa gegründet. Nach der Leitung von ERP-Implementierungen, M&A-Integrationen und Prozesstransformationen von innen heraus gründete Ben Swiftly Business Consulting, um die Art von Hands-on-Expertise zu liefern, die traditionelle Beratungsfirmen nicht bieten können.

Wir arbeiten mit Kunden in Belgien, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Österreich. Unser Remote-Support-Team ist auf den Philippinen ansässig.

Lernen Sie Ben & das Team kennen →
BVA
Ben Van Aken

GrĂĽnder & Lead Consultant

15+ Jahre operative Erfahrung

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufige Fragen, ehrliche Antworten

Was bedeutet „Embedded Consulting“ eigentlich?

Es bedeutet, dass unsere Berater als integrierte Mitglieder Ihrem Team beitreten und nicht als externe Ratgeber, die einmal pro Woche vorbeischauen. Wir arbeiten mit Ihren Leuten, in Ihren Systemen, nach Ihrem Zeitplan.

Wie schnell können Sie starten?

Die meisten Engagements beginnen innerhalb von 5–10 Werktagen nach Unterzeichnung. Wir haben keine langen Mobilisierungszyklen: Unsere Berater sind vorab geprüft und einsatzbereit.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Das ausgelagerte Team hat einen Monatssatz nach Beraterstufe: Junior, Medior oder Senior. Diese Monatssätze sind die des Teams, nicht das Honorar von Ben Van Aken. Ben zu beauftragen kostet einen Tagessatz ab €1.000, oder €125/Stunde für kürzere Einsätze, exkl. MwSt.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen auĂźerhalb Belgiens?

Ja. Wir haben Projekte in Belgien, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Österreich umgesetzt. Unser Remote-Support-Team ist auf den Philippinen ansässig. Die Berater arbeiten auf Englisch, Niederländisch und Französisch.

Bereit loszulegen?

Buchen Sie ein kostenloses 30-Minuten-Erstgespräch. Kein Fachjargon, keine Präsentation, nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.

Aktuell nehmen wir neue Engagements an, ab sofort und bis ins Jahr 2027.