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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Häufige Fragen, ehrliche Antworten.

Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit Swiftly Business Consulting wissen müssen.

Zusammenarbeit mit Swiftly Business Consulting

Was bedeutet „Embedded Consulting“ eigentlich?

Es bedeutet, dass unsere Berater als integrierte Mitglieder Ihrem Team beitreten und nicht als externe Ratgeber, die einmal pro Woche vorbeischauen. Wir arbeiten mit Ihren Leuten, in Ihren Systemen, nach Ihrem Zeitplan. Stellen Sie es sich vor wie die Einstellung eines Senior-Experten ohne den Rekrutierungsprozess.

Wie schnell können Sie starten?

Die meisten Engagements beginnen innerhalb von 5–10 Werktagen nach Unterzeichnung. Wir haben keine langen Mobilisierungszyklen: Unsere Berater sind vorab geprüft und einsatzbereit.

Wie sieht der Onboarding-Prozess aus?

Nach dem Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Angebot. Nach Unterzeichnung integriert sich Ihr Berater innerhalb von Tagen in Ihr Team. Wir nutzen Ihre Tools, Ihre Prozesse und Ihre Kommunikationskanäle ab dem ersten Tag.

Leistungen & Umfang

Mit welchen Branchen arbeiten Sie?

Wir sind auf mittelständische Unternehmen in den Bereichen Fertigung, Distribution, Wasseraufbereitung und professionelle Dienstleistungen spezialisiert. Unsere Berater haben tiefgreifende Erfahrung in Branchen mit komplexen Lieferketten, Multi-Entity-Strukturen und ERP-abhängigen Abläufen.

Welche ERP-Systeme unterstützen Sie?

Unser Team hat praktische Erfahrung mit SAP Business One, Microsoft Dynamics 365, Odoo und verschiedenen branchenspezifischen ERPs. Wir sind systemunabhängig: Wir konzentrieren uns auf das Geschäftsergebnis, nicht auf den Anbieter.

Können Sie bei M&A-Integrationen helfen?

Absolut. M&A-Integration ist eine unserer Kernstärken. Wir haben mehrere Post-Akquisitions-Integrationen umgesetzt, darunter ERP-Konsolidierung, Datenmigration, Prozessharmonisierung und Team-Alignment. Oft geschah das unter engen gesetzlichen Fristen.

Preise & Verträge

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Das ausgelagerte Team wird monatlich nach Beraterstufe berechnet: Junior (€1.500/Monat), Medior (€2.000/Monat) oder Senior (€2.500/Monat). Diese Beträge sind die Honorare des Teams, nicht die von Ben Van Aken. Ben zu beauftragen kostet einen Tagessatz ab €1.000, oder €125/Stunde für kürzere Einsätze, exkl. MwSt.

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Wir arbeiten auf Basis monatlich verlängerbarer Engagements. Es gibt keine langfristige Bindung. Die meisten Kunden engagieren uns für 3–6 Monate, aber Sie können mit 30 Tagen Kündigungsfrist hoch- oder herunterskalieren oder das Engagement beenden.

Wie vergleichen sich Ihre Preise mit dem Markt?

Belgische Beratungsmarktsätze liegen typischerweise bei €800–€1.500/Tag für vergleichbare Expertise. Das Monatsmodell des ausgelagerten Teams ergibt deutlich niedrigere effektive Tagessätze und bietet dabei dedizierte, eingebettete Unterstützung statt gelegentlicher Beratungsbesuche. Ben zu beauftragen beginnt bei €1.000/Tag, exkl. MwSt.

Technisch

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb Belgiens?

Ja. Wir haben Projekte in Belgien, den Niederlanden, Tschechien, Ungarn und Österreich umgesetzt. Unser Remote-Support-Team ist auf den Philippinen ansässig. Die Berater arbeiten auf Englisch, Niederländisch und Französisch.

Welche Tools und Methoden setzen Sie ein?

Wir passen uns an Ihre bestehende Toollandschaft an. Unsere Berater beherrschen Jira, Confluence, Monday.com, Asana, Microsoft Project und die meisten gängigen Business-Tools. Methodisch kombinieren wir Agile und Waterfall je nach Projektanforderung.

Wie gehen Sie mit Datensicherheit und Vertraulichkeit um?

Jedes Engagement beginnt mit einer Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Unsere Berater befolgen Ihre Datenschutzrichtlinien und Zugriffskontrollen. Wir speichern keine Kundendaten nach Abschluss des Engagements und können innerhalb Ihres VPN und Ihrer Sicherheitsinfrastruktur arbeiten.

Noch Fragen?

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