Swiftly Business ConsultingSelecteer taal
De Nederlandse regering maakt gestructureerde e-facturatie voor B2B-transacties verplicht vanaf 1 juli 2030, met digitale rapportering als volgende stap. De wet is nog niet geschreven. Het werk dat 2030 makkelijk maakt, kan toch al beginnen.
Factureert uw bedrijf aan andere bedrijven in Nederland, dan stuurt u waarschijnlijk een pdf per e-mail en typen of scannen uw klanten die in hun eigen systeem in. Daar komt een einde aan. Op 11 september 2026 kondigde de Nederlandse regering aan dat e-facturatie in Nederland vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt voor B2B-transacties, zowel voor binnenlandse als voor intracommunautaire facturen, met een digitale rapportering van de factuurgegevens aan de fiscus die in fasen volgt.
Vier jaar voelt lang aan, en er is nog geen wet. Beide kloppen, en beide zijn redenen waarom bedrijven zullen wachten. Dit artikel zet op een rij wat er werd aangekondigd, wat nog openligt, en welk werk u in 2027 kunt doen dat loont, wat de definitieve wet ook bepaalt.
Volgens de samenvattingen van de aankondiging die Meijburg en VATupdate publiceerden, ziet het plan er zo uit:
Het intracommunautaire deel is geen Nederlandse keuze. Het volgt uit het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA), dat vanaf juli 2030 in elke lidstaat gestructureerde e-facturen en digitale rapportering vereist voor grensoverschrijdende B2B-leveringen. Wat Nederland heeft toegevoegd, is het binnenlandse deel: dezelfde regels voor een factuur van Utrecht naar Rotterdam als voor een factuur van Utrecht naar Antwerpen.
Een publieke consultatie wordt verwacht in het najaar van 2026, het wetsvoorstel zou vóór de zomer van 2027 naar het parlement moeten gaan, en de regering wil het vóór 1 juli 2028 goedgekeurd zien. Dan blijven er twee jaar over tussen de definitieve wet en de startdatum. Tot dan liggen verschillende zaken die voor uw systeem belangrijk zijn nog open: het exacte rapporteringsvenster, de dataset die de fiscus zal ontvangen, hoe creditnota’s en correcties worden behandeld, het netwerk waarlangs de facturen worden uitgewisseld en de sancties.
De meeste ERP-systemen kunnen al een EN 16931-factuur aanmaken, of zullen dat tegen 2030 kunnen via een standaardupdate of een add-on van uw partner. België ging hier in 2025 door, Duitsland zit er nu middenin. Het formaat is het makkelijke deel. Wat problemen geeft, is wat erin komt.
Een gestructureerde factuur wordt aan de andere kant door een machine gelezen. Een ontbrekend btw-nummer, een klantadres dat drie jaar verouderd is, een meeteenheid die alleen uw magazijn begrijpt of een bestelbonreferentie in het verkeerde veld: op een pdf werkt een mens eromheen, in een gestructureerde factuur is het een weigering. En zodra de fiscus de gegevens van zowel leverancier als afnemer ontvangt, wordt een verschil tussen beide zichtbaar voor iemand anders dan uzelf.
Lijst elke plek op die een uitgaande factuur aanmaakt: het ERP, maar ook de webshop, de servicetool, het facturatiesysteem voor abonnementen, de spreadsheet die iemand bij sales gebruikt voor één grote klant. Doe hetzelfde voor inkomende facturen. In de meeste middelgrote bedrijven is die lijst langer dan iemand verwacht, en voor elk item erop is vóór 2030 een beslissing nodig.
Btw-nummers, juridische namen, adressen, Peppol- of andere elektronische adressen waar u die hebt, betalingsvoorwaarden. Maak per stamgegevensobject één persoon in de business verantwoordelijk, zodat het na de opschoning ook proper blijft. Het is hetzelfde werk dat elke ERP-migratie vraagt, en het is goedkoper om het één keer rustig te doen dan twee keer onder druk.
Hebt u entiteiten in meer dan één land, dan hebt u nu België (Peppol sinds 2026, e-rapportering gepland vanaf 2028), Duitsland (uitreikingsverplichting vanaf 2027) en Nederland (2030) op verschillende tijdlijnen. Elk land apart oplossen met een andere provider is hoe groepen eindigen met drie integraties en niemand die ze alle drie begrijpt. Beslis welk ERP en welke dienstverlener de e-facturatie voor de hele groep afhandelen, ook als de landen op verschillende momenten live gaan.
Niets houdt u tegen om vandaag al gestructureerde e-facturen van uw leveranciers te aanvaarden. Elke leverancier die u vóór 2030 overzet, is een probleem minder in 2030, en het team dat uw aankoopfacturen verwerkt, leert wat er misloopt zolang er geen deadline is.
Niet “ondersteunt u e-facturatie?”, want daarop antwoordt elke partner ja. Vraag op welke versie van uw ERP u in 2030 moet zitten, of die tot dan ondersteund wordt, en wat het kost om er te geraken. Zit u op een oude versie, dan kan het antwoord zijn dat de deadline voor e-facturatie eigenlijk een deadline voor een upgrade is.
E-facturatie in Nederland wordt in 2030 niet moeilijk door de XML. Ze wordt moeilijk voor bedrijven waarvan de factuurgegevens over te veel systemen verspreid zitten en door niemand in het bijzonder worden onderhouden. De wet laat nog tot 2028 op zich wachten. De opschoning hoeft daar niet op te wachten, en een bedrijf dat 2027 gebruikt om zijn stamgegevens op orde te brengen en één aanpak voor de groep te kiezen, zal merken dat 2030 een configuratietaak is in plaats van een project.
De Belgische e-rapportering van 2028: wat ze betekent voor uw ERP
Einde ondersteuning Dynamics NAV: wat u vóór januari 2028 moet beslissen
VATupdate: Netherlands to mandate B2B e-invoicing in 2030, e-reporting in 2031 (september 2026)
Grant Thornton: EU ViDA VAT reform, what your business needs to know
VERDER LEZEN
Vanaf 2028 wil België dat zowel leverancier als klant elke binnenlandse B2B-factuur bijna in realtime aan de fiscus rapporteren. Peppol was een connectiviteitsproject. Dit project gaat over uw data.
Vanaf 1 januari 2027 moeten Duitse bedrijven met meer dan €800.000 omzet gestructureerde e-facturen uitreiken. Heeft uw groep een Duitse dochteronderneming, dan heeft haar ERP nog ongeveer drie maanden om klaar te zijn.
De meeste bedrijven behandelen hun ERP als ‘instellen en vergeten’. Dat is een kostbare fout. Zo ziet actief beheer eruit.
Plan een gratis kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bekijken waar uw facturen vandaan komen en wat België, Duitsland en Nederland de komende vier jaar betekenen voor uw ERP.
Momenteel accepteren wij nieuwe trajecten, vanaf nu en doorlopend tot in 2027.
Reacties
Reacties laden…