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Die niederländische Regierung wird strukturierte B2B-E-Rechnungen ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend machen, die digitale Meldung folgt danach. Das Gesetz ist noch nicht geschrieben. Die Arbeit, die 2030 einfach macht, kann trotzdem beginnen.
Wenn Ihr Unternehmen in den Niederlanden an andere Unternehmen fakturiert, schicken Sie wahrscheinlich ein PDF per E-Mail, und Ihre Kunden tippen oder scannen es in ihr eigenes System ein. Damit ist bald Schluss. Am 11. September 2026 kündigte die niederländische Regierung an, dass die E-Rechnung in den Niederlanden ab dem 1. Juli 2030 für B2B-Umsätze verpflichtend wird, für inländische Rechnungen ebenso wie für innergemeinschaftliche, und dass die digitale Meldung der Rechnungsdaten an die Steuerbehörde schrittweise folgt.
Vier Jahre klingen nach viel Zeit, und ein Gesetz gibt es noch nicht. Beides stimmt, und beides sind Gründe, warum viele abwarten werden. Dieser Artikel zeigt, was angekündigt wurde, was noch offen ist und welche Arbeit Sie 2027 erledigen können, die sich lohnt, egal wie das endgültige Gesetz aussieht.
Laut den Zusammenfassungen der Ankündigung, die Meijburg und VATupdate veröffentlicht haben, sieht der Plan so aus:
Der innergemeinschaftliche Teil ist keine niederländische Entscheidung. Er folgt aus dem EU-Paket „VAT in the Digital Age“ (ViDA), das ab Juli 2030 in jedem Mitgliedstaat strukturierte E-Rechnungen und eine digitale Meldung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze vorschreibt. Was die Niederlande hinzugefügt haben, ist der inländische Teil: dieselben Regeln für eine Rechnung von Utrecht nach Rotterdam wie für eine von Utrecht nach Antwerpen.
Eine öffentliche Konsultation wird im Herbst 2026 erwartet, der Gesetzentwurf soll vor dem Sommer 2027 ins Parlament gehen, und die Regierung will ihn vor dem 1. Juli 2028 verabschiedet sehen. Damit bleiben zwei Jahre zwischen dem endgültigen Gesetz und dem Starttermin. Bis dahin sind mehrere Punkte offen, die für Ihr System wichtig sind: das genaue Meldefenster, der Datensatz, den die Steuerbehörde erhält, der Umgang mit Gutschriften und Korrekturen, das Übermittlungsnetzwerk und die Sanktionen.
Die meisten ERP-Systeme können bereits eine Rechnung nach EN 16931 erzeugen oder werden es bis 2030 können, über ein Standardupdate oder ein Add-on Ihres Partners. Belgien hat das 2025 durchlaufen, Deutschland durchläuft es gerade. Das Format ist der einfache Teil. Probleme macht, was hineinkommt.
Eine strukturierte Rechnung wird auf der anderen Seite von einer Maschine gelesen. Eine fehlende USt-IdNr., eine Kundenadresse, die drei Jahre veraltet ist, eine Mengeneinheit, die nur Ihr Lager versteht, oder eine Bestellreferenz im falschen Feld: Bei einem PDF arbeitet ein Mensch darum herum, bei einer strukturierten Rechnung führt es zur Ablehnung. Und sobald die Steuerbehörde die Daten von Lieferant und Kunde erhält, wird eine Abweichung zwischen beiden für jemand anderen als Sie sichtbar.
Listen Sie jede Stelle auf, die eine ausgehende Rechnung erzeugt: das ERP, aber auch den Webshop, das Service-Tool, das System für Abo-Abrechnung, die Tabelle, die jemand im Vertrieb für einen Großkunden nutzt. Machen Sie dasselbe für eingehende Rechnungen. In den meisten mittelständischen Unternehmen ist die Liste länger, als irgendjemand erwartet, und jeder Punkt darauf braucht vor 2030 eine Entscheidung.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, offizielle Firmennamen, Adressen, Peppol- oder andere elektronische Adressen, wo vorhanden, Zahlungsbedingungen. Machen Sie im Unternehmen eine Person für jedes Stammdatenobjekt verantwortlich, damit es nach der Bereinigung sauber bleibt. Das ist dieselbe Arbeit, die jede ERP-Migration braucht, und es ist günstiger, sie einmal in Ruhe zu erledigen als zweimal unter Druck.
Wenn Sie Gesellschaften in mehr als einem Land haben, stehen Belgien (Peppol seit 2026, E-Reporting ab 2028 geplant), Deutschland (Ausstellungspflicht ab 2027) und die Niederlande (2030) jetzt auf unterschiedlichen Zeitplänen. Jedes Land einzeln mit einem anderen Anbieter zu lösen, ist genau der Weg, auf dem Unternehmensgruppen bei drei Integrationen landen und niemanden haben, der alle drei versteht. Entscheiden Sie, welches ERP und welcher Dienstleister die E-Rechnung in der ganzen Gruppe abwickeln, auch wenn die Länder zu unterschiedlichen Zeitpunkten live gehen.
Nichts hindert Sie daran, schon heute strukturierte E-Rechnungen Ihrer Lieferanten anzunehmen. Jeder Lieferant, den Sie vor 2030 umstellen, ist ein Problem weniger im Jahr 2030, und Ihre Kreditorenbuchhaltung lernt, was schiefgeht, solange keine Frist drängt.
Nicht „Werden Sie die E-Rechnung unterstützen?“, denn darauf antwortet jeder Partner mit Ja. Fragen Sie, auf welcher Version Ihres ERP Sie 2030 sein müssen, ob diese bis dahin unterstützt wird und was es kostet, dorthin zu kommen. Wenn Sie auf einer alten Version sind, kann die Antwort lauten, dass die Frist für die E-Rechnung in Wahrheit eine Upgrade-Frist ist.
Die E-Rechnung in den Niederlanden wird 2030 nicht wegen des XML schwierig. Schwierig wird sie für Unternehmen, deren Rechnungsdaten über zu viele Systeme verteilt sind und von niemand Bestimmtem gepflegt werden. Das Gesetz braucht noch bis 2028. Die Bereinigung muss nicht darauf warten, und ein Unternehmen, das 2027 nutzt, um seine Stammdaten in Ordnung zu bringen und einen Ansatz für die ganze Gruppe zu wählen, hat 2030 eine Konfigurationsaufgabe vor sich und kein Projekt.
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