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ERP-Implementierung6 Min. Lesezeit

Supportende von Dynamics NAV: Was Sie vor Januar 2028 entscheiden sollten

Der erweiterte Support für Dynamics NAV 2017 endet im Januar 2027, für NAV 2018 im Januar 2028. Was das in der Praxis bedeutet, die drei realistischen Optionen und ein Plan, der vom Stichtag aus rückwärts rechnet.

Ihr Unternehmen läuft seit zehn oder fünfzehn Jahren auf Dynamics NAV. Es funktioniert. Die Menschen, die damit arbeiten, kennen es, der Partner, der es aufgebaut hat, geht noch ans Telefon, und jede Anpassung hat einen Grund, auch wenn sich niemand mehr daran erinnert. Das Upgrade auf Business Central steht seit drei Jahren auf der Liste, und jedes Jahr kam etwas Dringenderes dazwischen. Die Termine für das Supportende von Dynamics NAV sind jetzt so nah, dass es nicht noch ein Jahr warten kann.

Der erweiterte Support von Microsoft für NAV 2017 endet im Januar 2027. Für NAV 2018, die letzte Version, endet er im Januar 2028. Ältere Versionen werden bereits nicht mehr unterstützt. Im Folgenden lesen Sie, was diese Termine tatsächlich ändern, welche drei Optionen realistisch sind und wie ein Plan aussieht, der Sie vor dem Stichtag von NAV wegbringt und nicht erst danach.

Die Termine für das Supportende von Dynamics NAV

Laut den Lifecycle-Seiten von Microsoft unterliegen beide Versionen der Richtlinie für feste Lebenszyklen (Fixed Lifecycle Policy):

  • Dynamics NAV 2017: Der grundlegende Support endete im Januar 2022, der erweiterte Support endet am 11. Januar 2027.
  • Dynamics NAV 2018: Der grundlegende Support endete im Januar 2023, der erweiterte Support endet am 11. Januar 2028.
  • NAV 2016 und älter: Das Ende des erweiterten Supports ist bereits überschritten.

Wenn Sie nicht sicher sind, welche Version Sie einsetzen, fragen Sie Ihren Partner oder sehen Sie nach, welche Version der Client anzeigt. Viele Unternehmen, die sagen „wir haben NAV“, stellen fest, dass sie auf NAV 2013 oder 2015 sind. Für sie ist der Termin bereits verstrichen.

Was das Supportende tatsächlich ändert

NAV hört am 12. Januar nicht auf zu funktionieren. Nichts wird abgeschaltet. Was endet, ist die Seite von Microsoft: keine Sicherheitsupdates mehr, keine Fehlerbehebungen mehr und keine Unterstützung durch Microsoft, wenn etwas ausfällt. Die praktischen Folgen kommen langsamer, und genau deshalb werden sie leicht unterschätzt.

  • Sicherheit: Der NAV-Server und oft auch die Windows- und SQL-Server-Versionen darunter erhalten keine Patches mehr. Ihr Versicherer, Ihr Wirtschaftsprüfer oder der Lieferantenfragebogen eines großen Kunden fragen womöglich bald danach.
  • Regulierung: Neue Vorgaben zu E-Rechnung und E-Reporting kommen laufend. In Belgien kam 2026 die Peppol-Pflicht, in Deutschland beginnt 2027 die Ausstellungspflicht. Auf einer nicht unterstützten Version ist jede neue Anforderung eine Eigenentwicklung.
  • Menschen: Die Entwickler, die C/AL beherrschen, die Sprache, in der klassische NAV-Anpassungen geschrieben sind, werden weniger. Partner ziehen ihre Leute zu Business Central ab. Jedes Jahr kostet dieselbe Änderung mehr und dauert länger.
  • Infrastruktur: NAV läuft meist auf einem Server im eigenen Haus oder über einen Hosting-Vertrag. Hardware und Betriebssystem altern mit.

Drei realistische Optionen

Upgrade auf Business Central

Business Central ist Microsofts Nachfolger von NAV und für die meisten NAV-Anwender der naheliegende nächste Schritt. Das Datenmodell wird Ihnen vertraut vorkommen, und Microsoft stellt Migrationswerkzeuge für die Daten bereit. Was nicht von selbst mitkommt, sind die Anpassungen: In C/AL geschriebener Code muss als Erweiterungen (Extensions) neu geschrieben oder, besser, durch Standardfunktionen ersetzt werden, die es bei der ursprünglichen Entwicklung noch nicht gab. Der ehrliche erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme aller Anpassungen, mit einer Entscheidung für jede einzelne: behalten, neu bauen oder streichen.

Neuimplementierung auf einem anderen ERP

Wenn NAV vor fünfzehn Jahren für ein Unternehmen gewählt wurde, das heute ganz anders aussieht, etwa nach einer Übernahme oder einem Wechsel des Geschäftsmodells, lohnt sich die Frage, ob Business Central noch passt. Eine Neuimplementierung ist mehr Arbeit als ein Upgrade, aber auch die Chance, die Prozesse für das Unternehmen zu gestalten, das Sie heute sind. Es stellen sich dieselben Fragen wie bei jeder ERP-Auswahl.

Vorerst bewusst auf NAV bleiben

Für eine kleine Zahl von Unternehmen ist es eine vertretbare Wahl, für einen begrenzten Zeitraum auf NAV zu bleiben: Ein Verkauf des Unternehmens ist geplant, eine konzernweite ERP-Entscheidung steht aus oder das System wird stillgelegt. Wenn das auf Sie zutrifft, halten Sie die Entscheidung schriftlich fest, versehen Sie sie mit einem Enddatum und senken Sie das Risiko: Isolieren Sie den Server, schränken Sie den Zugriff ein und haben Sie einen Plan für regulatorische Änderungen. Einfach aus Gewohnheit zu bleiben ist nicht dasselbe.

Ein Plan, der von Januar 2028 rückwärts rechnet

Leitfäden von Partnern nennen sehr unterschiedliche Dauern für eine NAV-Migration, und Ihre eigene hängt von der Zahl der Anpassungen, der Datenqualität und davon ab, wie viel Zeit Ihre Leute einbringen können. Bei Waterlogic Tschechien war das System bei eng gefasstem Umfang nach 16 Wochen bereit. Live ging es nicht. Der Kunde stoppte den Go-live dann, weil andere Prioritäten vorgingen: Ein globales Projekt in 17 Ländern hatte im Konzern Vorrang. Ein enger Umfang ist eine Entscheidung, keine Annahme. Rechnen Sie rückwärts:

  1. Dieses Quartal: Bestätigen Sie Ihre NAV-Version und deren Stichtag, listen Sie jede Anpassung und jede Schnittstelle auf und entscheiden Sie zwischen Upgrade, Neuimplementierung und bewusstem Bleiben.
  2. Anfang 2027: Wählen Sie Partner und Umfang. Streichen Sie die Anpassungen, die niemand nutzt. Bereinigen Sie die Stammdaten, solange Sie noch Zeit haben, es ordentlich zu tun.
  3. Mitte 2027: Bauen und testen. Fahren Sie mindestens zwei Testmigrationen mit echten Daten.
  4. Wählen Sie einen Go-live, der nicht in den letzten Wochen des Jahres liegt. Ein Go-live am 1. Januar hat eigene Risiken, und wer am selben Wochenende umstellt, an dem sein Support endet, hat kein Sicherheitsnetz.
  5. Nach dem Go-live: Planen Sie Hypercare und den ersten Jahresabschluss im neuen System ein. Beides gehört zum Projekt, nicht in die Zeit danach.

Das Wesentliche

Das Supportende von Dynamics NAV bringt Ihr Geschäft nicht an einem bestimmten Tag zum Stillstand. Es macht jedes Jahr auf NAV etwas riskanter und etwas teurer, und es nimmt Ihnen die Möglichkeit, den Zeitpunkt selbst zu wählen. Bestätigen Sie Ihre Version, erfassen Sie die Anpassungen, entscheiden Sie zwischen Upgrade, Neuimplementierung und bewusstem Bleiben, und legen Sie einen Go-live-Termin mit Puffer vor Januar 2028 fest. Die Unternehmen, die jetzt anfangen, wählen ihr Projekt. Die, die warten, bekommen das Projekt, das übrig bleibt.

So setzen Sie eine ERP-Implementierung in 12 Wochen um

Go-live mit dem neuen ERP am 1. Januar? (auf Englisch)

Ihr erster Jahresabschluss im neuen ERP: ein praktischer Plan (auf Englisch)

Fallstudie: Waterlogic Tschechien, nach 16 Wochen bereit, Go-live gestoppt

Quellen

Microsoft Lifecycle: Dynamics NAV 2018

Microsoft Lifecycle: Dynamics NAV 2017

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